Privacy
Laatst bijgewerkt op 21 oktober 2026.
Wie erachter zit
Hotel guest QR codes is een product van mixtape.works. De site en de gegevens worden beheerd door mixtape.works. Schrijf naar support@mixtape.works met al je vragen over je gegevens.
Wat er wordt opgeslagen
De hotelnaam en de kamernummers die een hotel invoert. Voor elke persoon die het hotel mag wijzigen: het mixtape-account-ID en de rol; het account zelf bevat de naam en het e-mailadres, en dit product bewaart alleen de naam en het e-mailadres die in het menu worden getoond, voor de duur van een sessie. De plekken die een hotel onder Gids toevoegt (hun namen, korte teksten, adressen en links) worden bij de gegevens van het hotel bewaard. De chat van een kamer met een gast is één gesprek, alleen gekoppeld aan de cookie die hieronder wordt beschreven; het wordt dertig dagen na het laatste bericht, van gast of hotel, bewaard en daarna verwijderd. Als een hotel toegang voor de receptie instelt, bewaren we een gedeelde pincode en de eigen pincode van elke receptionist met naam, alleen als eenrichtingshash – nooit de cijfers zelf – en de naam van de receptionist, als die er een heeft ingetypt. Ze staan in één databasebestand op de server waarop dit product draait. Er wordt nooit om een naam, document, e-mailadres of verblijfsdatum van een gast gevraagd of die opgeslagen.
Gasten die een code scannen
Het openen van een gastenpagina slaat niets over de gast op. Schrijven in de chat van een kamer plaatst één cookie, zodat alleen jouw browser je eigen gesprek ziet en niet dat van een andere gast; het hotel ziet elk gesprek voor zijn kamers. Een gesprek en zijn cookie worden dertig dagen na het laatste bericht erin bewaard en daarna verwijderd.
Cookies
Dit product plaatst maximaal vier eigen cookies. De eerste houdt je ingelogd terwijl je een hotel instelt of wijzigt en wordt pas geplaatst nadat je met mixtape bent ingelogd. De tweede wordt alleen geplaatst als je in het instellingenmenu een taal kiest. De derde wordt alleen geplaatst als je in de chat van een kamer schrijft, één zo’n cookie per kamer waaraan je schrijft. De vierde wordt alleen geplaatst op een apparaat van de receptie, nadat een pincode het heeft geopend. De tabel hieronder somt ze op.
| Naam | Doel | Levensduur |
|---|---|---|
| hotel_session | Houdt je ingelogd met je mixtape-account terwijl je een hotel wijzigt | Dertig dagen, of tot je uitlogt |
| lang | Onthoudt de taal die je in het instellingenmenu hebt gekozen | Eén jaar |
| hotel_chat_<room> | Koppelt de berichten die je in de chat van die kamer schrijft aan je browser, zodat alleen jij je eigen gesprek ziet | Dertig dagen na het laatste bericht in dat gesprek |
| hotel_desk | Houdt een apparaat van de receptie ingelogd nadat een pincode het heeft geopend | Dertig dagen, of tot de receptie uitlogt |
Paginaweergaven
Openbare pagina’s worden geaggregeerd geteld voor de statistieken van mixtape.works. Elke telling verstuurt het paginaadres, de hostnaam van de verwijzende site, het land en het apparaattype. Er wordt geen cookie, identificatie of adres gebruikt en de telling is niet naar jou te herleiden.
Nieuwsbrief
Als je je onderaan een pagina aanmeldt voor de nieuwsbrief, bewaart de accountdienst van mixtape je e-mailadres, de lijst, je taal en de data waarop je hebt bevestigd of je hebt afgemeld, om je nieuws over Hotel QR te sturen – en mixtape-nieuws, als je dat vakje hebt aangevinkt. Je wordt pas toegevoegd als je bevestigt via de e-mail die we je sturen, elke nieuwsbrief heeft een link om je af te melden, en de mails gaan via Amazon SES in de EU.
Lettertypen en scripts
Lettertypen en scripts worden vanaf deze site geleverd. Er wordt niets van een ander bedrijf geladen.
Je rechten
De eigenaar van een hotel kan alle gegevens van het hotel downloaden als één ZIP-bestand, of het hotel en alles erin voorgoed verwijderen, in de instellingen van het hotel onder Jouw gegevens. Een hotel verwijderen raakt het mixtape-account van de eigenaar niet, en de back-ups die we 14 dagen bewaren laten het binnen twee weken los. Voor elke andere vraag of verzoek over je gegevens schrijf je naar support@mixtape.works.